Assistant:e Administratif:ve - Support département HSE

Assistant:e Administratif:ve - Support département HSE 100 %

Responsibilities

• Assurer la mise à jour, la rédaction et la gestion de la documentation HSE essentielle, incluant les procédures, les présentations et les rapports
• Contribuer à la mise à jour régulière des tableaux de bord HSE pour le suivi des indicateurs clés et la préparation des rapports
• Créer, gérer et maintenir à jour les outils collaboratifs (tels que SharePoint ou des bases de données) afin d'optimiser l'efficacité de l'équipe HSE
• Analyses de risques : Assurer le suivi administratif des actions correctives et préventives qui en découlent
• Coordonner et suivre les contrats avec les prestataires de services liés aux activités HSE
• Apporter un soutien dans le suivi des processus de facturation et de commandes relatifs aux opérations HSE
• Fournir un support administratif et organisationnel aux projets opérationnels HSE, notamment pour l...