Missions principales
1. Gestion administrative générale
Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et prestatairesGestion du courrier, des e-mails et de la boîte de réception généraleClassement, archivage et suivi des dossiers clients et fournisseursRédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et documents divers2. Support à l’organisation événementielle
Aide à la constitution des dossiers événements (devis, contrats, plannings)Suivi administratif des prestataires (contrats, assurances, autorisations)Préparation des documents nécessaires aux événements (badges, listes d’invités, feuilles de route)Coordination logistique de premier niveau (réservations, commandes de matériel)3. Gestion financière et comptable
Suivi et enregistrement des factures clients et fournisseursPréparation des éléments pour la comptabilité (rapprochements, relances de paiemen...