Description du poste
Mission :
En tant qu'assistant du directeur médical de la Clinique Saint-Jean, vous apportez un soutien efficace au CMO et vous accordez une haute priorité à la valeur de la Clinique Saint-Jean pour représenter le bureau du CMO.
Tâches :
Vous êtes le premier point de contact avec le bureau du CMO pour les contacts internes et externes. Dans ce rôle, vous accueillez les visiteurs et leur fournissez un accueil et un soutien chaleureux et professionnel. Vous faites preuve de crédibilité et de fiabilité pour représenter le bureau du CMO. Vous vous occupez de la gestion avancée de l'agenda du CMO. Pour cela, vous faites des choix de priorité et donnez des recommandations pour le bon déroulement des activités de la semaine. Vous organisez des réunions, des contacts téléphoniques pour le CMO, vous réservez des salles et vous vous occupez de la logistique nécessaire.