ASISTENTE DEPARTAMENTAL

CEMEX

📍 Guadalajara, Jalisco, Mexico

Full-time Secretaries and Administrative Assistants

Job Description

Descripción de puesto

Coordinar las actividades relacionadas con la agenda del ejecutivo y dar soporte de servicios administrativos fomentando siempre un ambiente de armonía y seguridad.


Principales responsabilidades

  • Fomentar la Misión, Visión y Valores CEMEX e involucrar al personal con el ejemplo.
  • Coordinar la agenda interna y externa (proveedores, consultores, etc)
  • Coordinar agenda personal del ejecutivo.
  • Coordinar llamadas internas y externas, elaborar los reportes de gastos y apoyar en la elaboración del reporte en SAP.
  • Coordinar solicitud de viajes por agencia de viajes CEMEX.
  • Capturar pagos directos y requisiciones de servicios y materiales, contratistas, etc. y dar seguimiento a la correcta aplicación en sistema de estos.
  • Monitorear el buen funcionamiento de los equipos de oficina (impresora, fax, copiadora, infocus, etc.) y solicitar pedidos de papelería.
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