Asistente de Tesoreria (Isla Guadalupe)

ASISTENTE DE TESORERÍA

PRINCIPALES ACTIVIDADES

• Generar reportes de movimientos bancarios
• Integración de facturas a carpeta electrónica para envíos a contabilidad.
• Generación de comprobantes de pago
• Validar la correcta aplicación de pagos, impuestos y proveedores.
• Revisión de la comprobación de viáticos y reembolso de gastos.
• Administrar la caja chica
• Elaborar el plan de mantenimiento de instalaciones y vehículos y dar seguimiento a su ejecución.
• Llevar el control de inventarios de suministro de oficina
• Recepción y atención de llamadas telefónicas y visitas.
• Recibir a los Clientes y Proveedores y dirigirlos a quien corresponda
• Atención de líneas telefónicas
• Coordinar la agenda de la sala de juntas
• Administrar el directorio de contactos internos y externos (sede Culiacán)
• Control de bitácoras y accesos
• Coordinar compras de necesidad pa...