Job Description
Descripción del puesto: Asistente de Dirección
Responsable de brindar soporte administrativo, organizacional y ejecutivo al Director del área, garantizando la adecuada gestión de su agenda, comunicaciones, documentación y seguimiento de asuntos estratégicos.
El rol implica trabajar bajo presión, mantener la confidencialidad y colaborar estrechamente con otros departamentos.
Responsabilidades
Gestionar y asistir en la agenda del director y coordinar reuniones internas y externas.
Preparar, controlar y archivar documentos, informes, presentaciones y actas.
Manejar la correspondencia y la comunicación vía telefónica, correo y llamadas.
Coordinar viajes e itinerarios, reservaciones de vuelos y hoteles, y gestionar gastos asociados.
Realizar la gestión de caja chica, nóminas y pagos a proveedores y al personal.
Redactar y ejecutar documentos ejecutivos, minutas y comunicaciones internas.
Apoyar en la organización de eventos y actividades de relacio...