Asistente Administrativo

Overview

Buscamos un Asistente Administrativo proactivo y organizado para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de proporcionar un soporte administrativo integral, asegurando el flujo de información y las comunicaciones de manera efectiva dentro de la organización.

Responsabilidades

• Gestión de la oficina: Mantener el orden y la eficiencia de los espacios de trabajo, incluyendo la gestión de suministros de oficina y el mantenimiento básico de equipos.


• Soporte administrativo: Realizar tareas administrativas generales como archivar, escanear, copiar y transcribir documentos.


• Facturación: Subir pedidos al sistema y la facturación respectiva.


• Comunicación: Atender y filtrar llamadas telefónicas, gestionar el correo electrónico y coordinar la correspondencia interna y externa.


• Organización de reuniones y eventos: Programar y preparar reuniones, incluy...