Asistente Administrativo

Confidential

📍 Mexico City, Mexico City, Mexico

Full Time Secretaries and Administrative Assistants

Job Description

Buscamos una persona organizada, proactiva y con excelente atención al detalle para integrarse a un proyecto temporal de 3 meses en Polanco. Este rol es clave para asegurar la coordinación eficiente de reuniones, logística de salas y requerimientos operativos del día a día, garantizando una ejecución ordenada y puntual del proyecto.


Responsabilidades principales

  • Coordinar agenda de reuniones: calendarización, confirmaciones y seguimiento con participantes.
  • Gestionar salas de juntas: reservas, montaje, control de disponibilidad y tiempos.
  • Preparar requerimientos para reuniones: material, listas de asistencia y soporte administrativo.
  • Dar seguimiento a pendientes derivados de juntas (minutas simples, acuerdos y recordatorios).
  • Apoyar en tareas administrativas generales del proyecto: organización de documentación, control b...
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