Asistente Administrativo
R
RH HONEY WHALE OFFICIAL
📍 doctores, doctores, Mexico
Job Description
**Funciones**:
- **Atención y Comunicación**:
- Atender llamadas, filtrar consultas y derivarlas al departamento correcto.
- Recibir y atender a visitantes y clientes.
- Gestionar correo electrónico y correspondencia (entrante/saliente).
- **Gestión Documental**:
- Archivar, clasificar y mantener actualizados documentos físicos y digitales.
- Crear y personalizar documentos, informes y presentaciones.
- **Organización y Planificación**:
- Coordinar agendas, citas y reuniones, reservando salas y preparando materiales.
- Controlar inventario de suministros de oficina y realizar pedidos.
- **Apoyo Contable y Financiero**:
- Preparar facturas, albaranes y gestionar gastos básicos.
- Apoyar en la gestión de nóminas y cotizaciones, según el caso.
- **Soporte Operativo**:
- Captura de datos en tablas y bases de datos (Excel).
- Apoyo logístico para eventos o reuniones internas.
**Horario** _Lunes a Viernes de 9:30 a 18:00 horas _
- Sábados...
- **Atención y Comunicación**:
- Atender llamadas, filtrar consultas y derivarlas al departamento correcto.
- Recibir y atender a visitantes y clientes.
- Gestionar correo electrónico y correspondencia (entrante/saliente).
- **Gestión Documental**:
- Archivar, clasificar y mantener actualizados documentos físicos y digitales.
- Crear y personalizar documentos, informes y presentaciones.
- **Organización y Planificación**:
- Coordinar agendas, citas y reuniones, reservando salas y preparando materiales.
- Controlar inventario de suministros de oficina y realizar pedidos.
- **Apoyo Contable y Financiero**:
- Preparar facturas, albaranes y gestionar gastos básicos.
- Apoyar en la gestión de nóminas y cotizaciones, según el caso.
- **Soporte Operativo**:
- Captura de datos en tablas y bases de datos (Excel).
- Apoyo logístico para eventos o reuniones internas.
**Horario** _Lunes a Viernes de 9:30 a 18:00 horas _
- Sábados...