Agent(e) de secrétariat

Formation professionnelle

Institut de tourisme et d’hôtellerie du Québec (ITHQ)

3535, rue Saint-Denis, Montréal

À titre d’agent de secrétariat, vous collaborez avec un gestionnaire, deux coordonnateurs et trois techniciens pour tout ce qui a trait au soutien administratif de la direction de la formation professionnelle et vous menez à bien tous les projets de la direction tant en ce qui concerne l’organisation des sessions d’enseignement que le développement de projets innovants.

Soutien administratif de la direction

• Gérer la boîte courriel du gestionnaire. Vous vous assurez de lire et vous déterminez le degré d’importance de chaque courriel pour une référence rapide avec votre gestionnaire et vous organisez la boîte afin de simplifier les recherches
• Préparer les projets de réponses pour votre gestionnaire ou faire suivre le courriel à la pers...