Agente administrative ou agent administratif
V
Ville de Val-d'Or
📍 val d'or, qc, Canada
Job Description
Agente administrative ou agent administratif - Ingénierie
- Accueillir les visiteurs et recevoir les appels téléphoniques, répondre aux demandes de renseignements relevant de sa compétence, diriger l’interlocuteur vers la personne ou le service concerné ou communiquer les messages aux personnes jugées aptes à répondre;
- Quotidiennement, dépouiller et poster le courrier du service;
- Saisir, mettre en page, réviser et classer la correspondance, appels d’offres et autres documents du service;
- Rédiger la correspondance de routine du service;
- Remplir les demandes de biens et services et en assurer le suivi auprès du Service des achats ainsi que pour tous les autres services municipaux dont les projets sont financés par règlements d’emprunt;
- Effectuer la saisie et mise en page des appels d’offre et en assurer la publication sur le site SEAO;
- Répondre aux demandes ponctuelles d’avancement des travaux et four...