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Administrative Assistant (m/w/d)

Arkema

📍 Klettgau, Baden-Württemberg, Germany

Unbefristet Secretaries and Administrative Assistants
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Job Description

Aufgaben


  • Mitfreigabe und Kontierung anfallender Rechnungen

  • Ausführung von Bestellungen für Ersatzteile und Betriebsbedarf als zentrale Anlaufstelle

  • Kommunikation mit Betriebsarzt mit zugehöriger Administration

  • Kommunikation/Administrative Tätigkeiten mit der externen Fachkraft für Arbeitssicherheit

  • Verwaltung und Einkauf von persönlicher Schutzausrüstung (PSA)

  • Reporting

  • Verwaltung der Schulungssoftware SAM (Arbeitssicherheit, Pflichtunterweisung)

  • Erfassung, Auswertung und Weiterleitung von Produktionskennzahlen

  • Kennzahlenerfassung und -überwachung für ISO-Zertifizierung

  • Führung und Aktualisierung des Gefahrstoffkatasters

  • Planung: Jubilaren, Geburtstage und Firmenanlässe

  • Teilnahme an konzernübergreifenden Online-Meetings in Englischer Sprache

    • Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene ...
    • Apply for this Position

    Job Details

    Location Klettgau, Baden-Württemberg
    Job Type Unbefristet
    Category Secretaries and Administrative Assistants
    Posted July 05, 2026
    Deadline August 14, 2026