Administrative Assistant

Confidential

📍 Marousi, Marousi, Greece

Full-time Secretaries and Administrative Assistants

Job Description

Η Optimal, για λογαριασμό πελάτη της, μεγάλης εταιρείας εμπορίας πετρελαιοειδών προϊόντων, αναζητά Administrative Assistant για την έδρα της εταιρίας στην περιοχή του Αμαρουσίου.

Αρμοδιότητες:

  • Διαχείριση μείωσης ανοιχτών εισπράξεων & συμφωνία λογαριασμών πελατών
  • Διεκπεραίωση αξιόγραφων – παρατάσεις, αντικαταστάσεις, επιστροφές
  • Συγκέντρωση Επιστολών Επιβεβαίωσης Υπολοίπων & ενημέρωση των εμπλεκόμενων τμημάτων
  • Διευθέτηση θεμάτων πελατών
  • Οργάνωση & συντονισμός Επιτροπής Πρατηρίων προς Επαναλειτουργία: Συνεργασία με όλους τους εμπλεκόμενους (Δ/νσεις Πωλήσεων, Υποστήριξης Πωλήσεων, Τεχνική, Asset)
  • Ανάπτυξη και επικαιροποίηση της βάσης δεδομένων
  • Έκδοση δωρο-επιταγών, δημιουργία συμβάσεων, έλεγχος πληρωμών
  • Καταχώρηση των στοιχείων των πελατών σύμφωνα με τις συμβάσεις τους στα συστήματα της εταιρείας
  • Απαραίτητα Προσόντα:

  • Πτυχίο ΑΕΙ Οικονομικής κατεύθυνσης/Διοίκησης Ε...
  • Apply for this Position