Administratief ondersteuner inkoop

Jij bent degene die structuur brengt, overzicht houdt en ervoor zorgt dat het inkoopproces soepel en zorgvuldig verloopt en daar word je elke dag weer blij van!

Over het werk

Je start je werkdag als administratief medewerker met een kop koffie en opent SAP om een overzicht te krijgen van de dag. Je gaat aan de slag met de inkoopadministratie: je maakt inkooporders aan, verwerkt orderbevestigingen en zorgt dat nieuwe artikelnummers worden aangemaakt. Ook houd je de artikelstamgegevens up-to-date en bewaak je levertijden, zodat alles soepel blijft verlopen. Je houdt continu overzicht op openstaande orders en onderneemt actie waar nodig.

Daarnaast pak je de algemene administratie op. Je verwerkt facturen, declaraties en creditcardbetalingen en controleert of alles correct is verwerkt in SAP. Facturen voor diensten handel je zorgvuldig af en je zorgt voor een juiste rapportage.

Tussendoor regel je praktische zaken, zoals het reserveren van huuraut...