Adjoint(e) administratif(ve)

Job Overview

Le cabinet de Victoriaville recrute actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve) dans son club.

Responsabilités

• Soutenir la clientèle en accompagnant les clients dans l’utilisation des plateformes électroniques (Portail, Revenu Québec, ARC) et en assurant un suivi rigoureux des documents manquants ou en attente de signature.
• Organiser et structurer l’information en numérisant, classant et archivant les documents afin de maintenir des dossiers clients à jour, bien organisés et facilement accessibles.
• Préparer et envoyer des lettres de mission.
• Remplacer à la réception, à raison d’une journée par semaine.
• Récupérer des dossiers sur le portail et mettre à jour les dossiers clients.
• Créer des dossiers clients dans le système.
• Procéder au classement numérique et à l’archivage de divers documents.
• Être disponible et intéressé(e) pour des tâches administratives connexe...