Adjoint(e) administratif(ve) - Réception

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES DU POSTE

Sous la responsabilité du ou de la Directeur(trice) des ressources humaines et SST, l’adjointe administrative à la réception assurera l’accueil général de l’entreprise et la téléphonie. Elle aura à collaborer étroitement avec la direction générale et le service des ressources humaines. Le classement, la préparation de documentation, l’archivage sont au quotidien.

TÂCHES PRINCIPALES

• Accueillir les visiteurs à l’entreprise et assurer la réception téléphonique ;
• Gérer le courrier, la réception et les envois postaux ou autres (Dicom, Purolator, autres), traiter et distribuer toute la correspondance
• Traiter et distribuer toute la correspondance ;
• Gérer les boîtes de courriels, les groupes de courriels, les réservations des salles de conférence ;
• Effectuer les commandes de papeterie, les commandes en ligne et l’approvisionnement de la salle à diner ; ...