Adjoint administratif

Groupe RP

📍 Montreal, Quebec, Canada

Temps plein Secretaries and Administrative Assistants

Job Description

 
  Responsabilités 
 Traiter et transmettre les demandes de service ;
 Procéder à l'ouverture et à la fermeture des demandes de service et s'assurer que les services sont facturables ou non ;
 Mettre à jour les listes de contacts des locataires ;
 Gérer le courrier et assurer le suivi comptable à réception ;
 Fournir aux locataires des notes de service et des quittances ;
 Vérifier la petite caisse, soumettre la compilation au syndic pour validation finale et la communiquer au comptable de l'immeuble ;
 Émettre et tenir à jour le registre de contrôle des bons de commande ;
 Effectuer le suivi des commandes auprès des entrepreneurs ;
 Faire l'appariement et le codage des factures, à partir des données émises dans les bons de commande correspondants ;
 Communiquer la documentation finale complète, une fois approuvée par le gestionnaire, au comptable ;
 Veiller à ...
        

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Job Details

Location Montreal, Quebec

Job Type Temps plein

Category Secretaries and Administrative Assistants

Posted March 23, 2026

Deadline May 02, 2026