60624 - Auxiliar Administratiu/Va (Jornada Parcial)
B
Bcn Data
📍 Remote, Remote, Spain
Job Description
Responsabilitats
- Atendre i informar les persones usuàries que s'adrecen a la recepció de l'edifici, així com identificar necessitats d’informació i canalitzar-les als espais de coordinació que s’estableixin.
- Preparar i fer reserves dels equipaments i espais dels edificis per tal que s'adeqüin als requeriments i confort necessaris de les activitats preparades.
- Detectar anomalies, deficiències i desperfectes dels espais, instal·lacions i mobiliari, així com activar el procediment establert per a resoldre-les. També donar suport en funcions de control i posada en marxa dels sistemes d’alarmes, climatització, llum i altres dels edificis, així com reportar incidències a proveïdors de serveis generals.
- Donar suport administratiu, com ara recopilar i registrar la informació a les aplicacions informàtiques i bases de dades, escanejar, reproduir, elaborar i arxivar documents i també mantenir actualitzada la informació recollida a les webs i altres canals d’info...